大家都知道標(biāo)書的制作及裝訂對(duì)于企業(yè)能否中標(biāo)起著至關(guān)重要的作用，那么制作標(biāo)書都有哪些要求，哪些細(xì)節(jié)，又如何制作出一個(gè)干凈、整潔、美觀的標(biāo)書文件呢，下面且聽小編道來。

一、標(biāo)書組成

想制作一份好的標(biāo)書，就必須先要知道標(biāo)書的組成部分，標(biāo)書一般由主體冊(cè)、產(chǎn)品冊(cè)、配送冊(cè)三個(gè)部分組成。

主體冊(cè)：由三證一照、投標(biāo)函，授權(quán)書、投標(biāo)人基本情況、增值納稅表、貨源保證書等其他綜合說明組成，提供一切對(duì)本次投標(biāo)有利的資料，獲獎(jiǎng)證書，產(chǎn)品專利，知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書等、全面展示企業(yè)優(yōu)勢(shì)，給企業(yè)形象加分。

產(chǎn)品冊(cè)：由產(chǎn)品配置、技術(shù)參數(shù)、招標(biāo)參數(shù)偏離表組成、說明書按照標(biāo)書中的順序擺放，主要是抓住重點(diǎn)，有針對(duì)性介紹產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)提供產(chǎn)品彩頁。

配送冊(cè)：由授權(quán)函、配送商基本情況、配送許可證、營業(yè)執(zhí)照及其他綜合說明組成。

二、標(biāo)書要求

1、目錄結(jié)構(gòu)清晰、文字?jǐn)⑹鰲l理分明、風(fēng)格統(tǒng)一。

2、內(nèi)容排列有序、層次分明。方便審核人員查閱。

3、圖片必須清晰、避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、還需加蓋公章，不得遺漏。

4、裝訂順序和裝訂方式必須按照招標(biāo)文件來操作、企業(yè)不得私自更改。

5、標(biāo)書內(nèi)容不得減少、可以添加企業(yè)資質(zhì)，獲獎(jiǎng)證書來展示企業(yè)優(yōu)勢(shì)。

6、標(biāo)書必須按招標(biāo)文件要求分開裝訂成冊(cè)或全部裝訂成冊(cè)。

三、前期制作

注意招標(biāo)單位是否有特別的要求，不同的招標(biāo)單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標(biāo)書的組成、順序、頁碼(最好是自動(dòng)生成的頁碼)等，所以我們?cè)谧鰳?biāo)書前應(yīng)該第一件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，這也是招標(biāo)中評(píng)委所依賴的評(píng)分、評(píng)標(biāo)的依據(jù)，這樣既可以了解標(biāo)書的格式，也可以在評(píng)標(biāo)中知道哪里可以和評(píng)委申述以及疑問的依據(jù)。

四、標(biāo)書制作

1、封面

(1) 封面格式必須與招標(biāo)文件要求格式一致，文字打印不得有錯(cuò)字。

(2)封面編號(hào)、企業(yè)必須與所投標(biāo)段、企業(yè)一致。

(3)企業(yè)法人或委托代理人必須按照規(guī)定簽字或加蓋單位公章，投標(biāo)單位名稱須與資格審查時(shí)的單位名稱相符。

2、企業(yè)有關(guān)資質(zhì)、社會(huì)信譽(yù)

(1)三證一照、授權(quán)情況必須齊全并滿足招標(biāo)文件要求。

(2)AAA企業(yè)信用等級(jí)證書（企業(yè)申請(qǐng) AAA信用等級(jí)認(rèn)證 有什么好處 ?）、納稅情況、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證情況、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、國家獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)明專利、產(chǎn)品覆蓋率、ISO系列證書、品牌、服務(wù)信譽(yù)度等必須齊全。

(3)企業(yè)法人或委托代理人必須按照規(guī)定簽字或加蓋單位公章。

3、目錄

(1)目錄內(nèi)容從順序到文字表述必須與招標(biāo)文件要求一致。

(2)目錄編號(hào)、頁碼、標(biāo)題必須與標(biāo)書要求一致

(3)目錄內(nèi)容清晰，思維慎密、能夠反應(yīng)整體的邏輯結(jié)構(gòu)、可以增加評(píng)標(biāo)專家第一印象。

4、報(bào)價(jià)匯總表

(1)報(bào)價(jià)表格式必須按照招標(biāo)文件要求格式，正確排序。

(2)“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”必須按照招標(biāo)文件規(guī)定填寫，編制人、審核人、投標(biāo)人必須按規(guī)定簽字蓋章。

(3)“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表合計(jì)”與申報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)吻合

5、其他復(fù)核檢查內(nèi)容

(1)投標(biāo)文件格式、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求一致。

(2)投標(biāo)文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。

(3)招標(biāo)文件按要求逐條承諾內(nèi)容。

(4)按招標(biāo)文件要求須逐頁小簽，修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)

(5)投標(biāo)文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。

(6)投標(biāo)文件的紙張大小、頁面設(shè)置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號(hào)、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。

(7)標(biāo)書內(nèi)容描述用語需用行業(yè)專業(yè)語言，打印不得有錯(cuò)別字。

五、標(biāo)書裝訂及封裝

各地區(qū)招標(biāo)規(guī)則不盡相同，則裝訂方式也截然不同：審查無誤后的正本，可以復(fù)印成副本，一般都是正、副本各一份(若標(biāo)書有要求，按標(biāo)書要求準(zhǔn)備)。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁。同時(shí)在每一份標(biāo)書正面封皮上蓋上章。然后將復(fù)印好的標(biāo)書嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的裝訂要求進(jìn)行裝訂，不得私自更改，如若招標(biāo)文件沒有體現(xiàn)裝訂方式，則可自行選擇。

按照標(biāo)書要求、使用投標(biāo)專用檔案袋，檔案袋上注明企業(yè)名稱、項(xiàng)目編號(hào)、密封加蓋公章。(裝訂方式分為打孔、膠裝、拉桿夾，在標(biāo)書沒有規(guī)定的裝訂方式的情況下，建議大家可以使用拉桿夾，便于錯(cuò)誤時(shí)可以及時(shí)進(jìn)行修改)。

袋裝時(shí)須注意，正本一份單獨(dú)一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條(密封條上的時(shí)間同樣要注意)，密封完畢后，在密封條上蓋章(注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上)。

六、剩余要單獨(dú)制作的文件

首先是開標(biāo)一覽表，許多單位都是要求單獨(dú)密封的，密封前蓋章簽字，密封格式和標(biāo)書同。查看標(biāo)書文件是否有對(duì)電子版光盤的要求，刻好后密封。再次審查標(biāo)書文件查看是否有遺漏的，在制作中招標(biāo)單位要求的盡量滿足，因?yàn)槟惚仨氝@樣才能進(jìn)入門檻和別人在同一起跑線上說話，不然即使你前期做再多的工作和努力也會(huì)因?yàn)闃?biāo)書的出錯(cuò)而付之流水，最后等你的是看別人公司不勞而獲了。

綜上所述，制作標(biāo)書就是四注意：“投標(biāo)須知”莫弄錯(cuò)、“實(shí)質(zhì)要求”莫遺漏、“重要部分”莫忽視、“細(xì)小項(xiàng)目”莫大意。只要大家掌握了這些規(guī)則，在投標(biāo)過程中就會(huì)減少一些不必要的麻煩。